商业道德行为准则

1、责任和准则 

本准则是每个员工、每个层级都必须共同遵守的规定，它描述了公司面对所有利益相关者的商业原则与承诺。例如我们的同事、客户、供应商、商业合作伙伴、承包商。 

该商业道德行为淮则以我们的核心价值观为基础，代表了我们要正确行事的总体承诺。 

• 企业愿景：全球智能制造领域卓越的自动化集成商 
• 核心价值观：创新，超越，服务永恒 
• 我们的商业道德准则：HANM 
  • Honest： 至诚守信，言出必行 
  • Accuracy： 精益求精，追求卓越 
  • Norm： 规范工作，合作共赢 
  • Management：管理为先，团队为本 

1.1、适用范围

该商业道德行为准则适用于所有员工。所有为我们公司工作的承包商也必须遵守该商业道德行为准则。我们也应该与客户以及其他利益相关者分享本商业道德行为准则，因为他们对我们的声誉有直接影响。 

2、反腐败、反贿赂和反洗钱 

公司严格遵守所有适用的反腐败和反洗钱法律法规。公司员工不得直接或间接地接受、索取或提供任何形式的贿赂或非法利益。所有财务交易必须合法、透明，并且有明确的业务目的。 

     打击腐败 

     HANM拒绝一切形式的腐败。 

• 我们致力于遵守所有的现行反腐败与反贿赂法律与法规。 
• 我们致力于拒绝给予或收受贿赂与回扣直接参与或间接通过第三方参与任何类型的腐败密谋。 

     其中包括赠送、承诺、支付、接受或收受金钱或任何其它优惠，目的旨在与公共或私营领域商业活动中以不正当的手段获取或保留业务或任何其他优惠待遇。 

     打击贿赂 

     我们禁止为了保证或加速行政手续的完成而向政府官员提供疏通费用。也禁止向政府机构、公职人员、企事业单位的主管或员工给予、承诺或提供任何形式的付款、佣金、礼物或报酬。这既包括直接交予其本人，也包括通过与其有关系的企业或人员间接交予其本人。受益人可以是公职人员或员工本人，也可以是其指定的其他人。 

    我们禁止向其他公司或单位的员工、管理人员或行政人员给予、承诺或提供任何类型的付款、佣金、礼品或报酬。这既包括直接交予其本人，也包括通过与其有关系的企业或人员间接交予其本人。目的在于购买产品、服务或商品交易时违反义务，从而使公司先于其竞争对手。 

     打击洗钱 

    HANM致力于与社会一同打击洗钱活动，作为HANM的员工，严格遵守《中华人民共和国反洗钱法》等有关反洗钱的适用法律及法规，禁止参与洗钱活动或帮助他人进行洗钱活动，不得以任何方式阻碍官方调查，瞒报、漏报、谎报等包庇洗钱等行为。 

    洗黑钱是将非法资金转化为合法资金的过程，目的旨在将犯罪获得或非法性质的资金或资产隐藏在合法商业活动的外衣之下。该承诺包括“反洗钱”即合法资金有可能在知情或不知情的情况下被用于支持犯罪活动或用于恐怖活动。 

我们应该： 

• 不得试图使用HANM产品或服务与任何人士通过商业活动作违法用途，例如清洗来自非法途经的资金 
• 了解反洗钱相关法律规定 
• 鼓励和倡导及时报告发现的异常交易或疑似洗钱行为，协助执法机关打击洗钱活动。 

3、数据保护和数据安全 

    公司致力于保护客户、员工及其他相关方的数据隐私与安全。我们实施严格的数据保护措施，遵守所有相关的数据保护法律法规。未经授权，任何人不得访问、使用、披露或更改公司存储的敏感信息。员工必须遵守公司的数据保护政策，确保信息的完整性和机密性。 

当我们构思新创意，开发新的产品和服务时，我们的适应和发展能力会随之增强。为了充分利用这些信息并保持竞争地位，我们必须对其加以保护。 

3.1、机密，保密 

机密信息包含那些可以导致HANM和HANM公司不利竞争的信息，商业机密，财务及其他未被公开的信息，员工人事资料，与第三方签署的保密协议信息。作为HANM公司的员工，我们要竭尽全力的保护我们的客户，员工及其他有关联的个人和公司的保密信息。我们保护的机密信息关乎集团公司的行为活动，使用这个信息的目的只能为了HANM，也只能分享给有关被授权的当事人。我们严格禁止通过披露属于HANM和HANM公司的保密信息来获取任何财务或者商业利益。当我们终止与公司的劳动合同时，不能带走任何机密文件，项目信息，管理规则等，这些是基于我们所属的位置做出的限制。 

3.2、措施 

    为保护机密和专有信息，我们可以采取以下措施： 

• 只与经授权的员工或其他第三方共享信息 
• 与第三方签订保密、许可、服务和合作协议 
• 在适当的情况下，清楚地将文档或文件标记为机密文件 
• 使用有效的物理措施、密码和加密技术保护文档、数据 和设备安全 

• 不公开讨论机密事项或让他人看到机密信息 
• 陪同访客，避免其进入限制区域 
• 报告任何违规行为，以便及时处理

4、财务完整 

    公司承诺维护准确和完整的财务记录。所有财务交易和业务活动必须及时、准确地记录和报告。任何形式的虚假记录或故意遗漏信息将被视为严重违反公司政策。员工应熟知相关财务管理规定，确保透明和准确的财务报告。 

    我们的会计和报告，完整准确地反映HANM业务活动的经济实质，符合会计及财务报告公认的会计准则、标准和规定。 

    编制完整、准确、及时的财务信息，以供报告给管理层、监管机构和其他利益相关者。 

    确保管理层决策时已对综合事实进行了全面经济分析，并已适当考虑了短期和长期利益和风险。 

    遵守所有适用法律、法规、政策以及内部管控要求，包括针对保留的文件记录的政策法规等。 

4.1、具体措施 

    维护完整、准确、及时的记录和账户，以适当反映所有业务交易。 

    创建完整、准确、透明的文档，并在确定何时保留和处理删除文档和记录时遵循 HANM政策。 

    切勿参与或支持不当交易，包括歪曲交易实质的交易。 

    维护有效的流程和内部管控，使其能完整准确反映交易，并防止或发现不当交易。 

    如果你发现某项交易或会计记录可疑，请通知会计领导团队或使用任何举报渠道举报此事。 

5、信息披露 

    公司致力于在法律和法规要求的范围内，及时、准确、完整地披露必要信息。公司所有对外披露的信息必须真实可靠，不得隐瞒或歪曲事实。相关部门和人员需确保信息披露符合公司政策和法规要求。 

6、公平竞争和反垄断 

    公司严格遵守所有适用的反垄断和公平竞争法律。我们坚决反对任何形式的垄断行为、价格操纵、市场分割或其他限制竞争的行为。员工需了解并遵守公平竞争相关规定，避免参与任何不正当竞争活动。 

    遵守《中华人民共和国反垄断法》《中华人民共和国反不正当竞争》的规定，切实履行公平交易、廉洁合规工作要求，确保公司经营不存在垄断、贿赂、欺诈、不正当竞争等行为。 

    坚持在市场中通过公平交易、以合法合规的方式与竞争对手开展竞争，禁止发生参与操控市场价格、贿赂以谋取交易机会或竞争优势、获取或交换影响公平竞争的商业秘密和敏感信息、对客户或供应商实施限制或威胁等违背商业道德、扰乱市场秩序、滥用市场支配地位的不正当竞争行为。 

    禁止与竞争对手达成固定或变更商品价格、分割销售市场等协议，禁止无正当理由拒绝或限制交易、无正当理由附加不合理交易条件等滥用市场支配地位，禁止通过取得其他经营者的股份、资产或通过合同等方式取得对其他竞争对手的控制权等违反相关的反垄断法律法规的行为。 

    持续强化风险监控和内控审查，加强反垄断与反不当竞争内外部宣导培训，提高公司及员工反不正当竞争及反垄断经营意识，全面提升风险防控水平，筑牢公平运营底线。 

    我们致力于公平的市场竞争，遵守所有现行的竞争与反垄断法律。 

    我们拒绝与竞争对手签署任何非法的协议和协定，例如定价、市场分享、操纵投标、客户或区域的分配。 

    我们拒绝与竞争对手交换违反竞争法的敏感商业信息，包括参与贸易社团的时候。 

    我们只使用合法获得的商业竞争信息。 

7、利益冲突 

   员工在履行职责时避免任何可能导致利益冲突的情况。员工应平衡公司和个人利益之间的关系，避免在个人利益与公司利益之间发生冲突。如遇潜在或实际的利益冲突，员工应立即向上级报告并寻求指导。作为HANM的员工，我们要承担的责任是避免牵涉利益冲突的状况和关系。我们不能使用现有的职位去获取个人利益或者是通过我们的家庭成员及亲人，从与我们有商业关系的人或者是公司那里获取利益。我们不能从事任何商业活动从公司外获取个人经济利益，这将导致或者可能导致利益冲突。我们禁止使用公司的名义和权力获取个人利益。 

   万一有潜在的利益冲突，如果可以我们采取相信相关的利益主体可以受到法律和道德的安全保护。 

7.1、利益冲突申报 

    申报要求： 员工必须主动申报任何可能导致利益冲突的情况。这些情况包括但不限于：员工或其亲属在我们供应商、客户或竞争对手中拥有财务利益、接受超出合理范围的礼品或款待、从事与公司我们相竞争的外部工作或投资等。  

    申报程序： 员工应填写详细的利益冲突申报表，并提交给所在部门的主管或合规部门。申报表应包含潜在利益冲突的描述、相关各方的信息及可能对我们产生的影响。  

7.2、利益冲突审查：   

    审查委员会： 负责审查和处理员工的利益冲突申报。委员会成员应具备法律、财务和业务知识，并保持独立性和客观性。  

    审查流程： 审查委员会将在接到申报后进行全面评估，包括审查申报内容、与相关人员进行面谈、审查相关文件和记录等。委员会将确定是否存在利益冲突，并评估其严重性和潜在影响。  

7.3、处理和防范措施：  

    处理决定：对于确认存在利益冲突的情况，审查委员会将制定具体的处理措施。这些措施可能包括要求员工回避相关决策、重新分配工作职责、终止与相关方的业务往来、或采取其他适当的纠正措施。  

    预防性措施： 我们实施多层次的预防性措施，例如加强内部控制、优化业务流程、增加透明度等，防止利益冲突的发生。定期更新和优化相关政策和程序也是预防措施的重要部分。 

 8、假冒零件 

    公司严禁采购、使用或销售任何假冒零件。所有零件和材料必须通过正规渠道采购，并符合质量和安全标准。员工应提高警惕，识别和防止假冒零件进入供应链。如发现假冒零件，应立即报告并采取相应措施。 

9、知识产权保护 

    公司尊重和保护知识产权，包括但不限于专利、商标、版权和商业机密。员工不得未经授权使用、披露或侵犯他人的知识产权。公司致力于保护自身的知识产权不受侵害，采取必要措施防止非法复制和传播。 

    我们致力于保护商业秘密、著作权、商标和专利，以及任何其他具有产权的信息。这些是我们公司独一无二的珍贵资产。 

    我们致力于不侵犯/违反任何第三方的知识产权。 

    我们致力于保护他人所授予的知识产权使用权，就如保护我们自己的知识产权一样。 

    我们致力于尊重和保护知识产权和工业产权，包括公司自身的（为公司所有或其他所有者已让渡使用权）以及第三方的知识产权和工业产权。 

    未经相应知识产权所有者的授权，禁止抄袭第三方所拥有的专利、注册工业设计和/或独有标志；禁止复制、剽窃、分发或公开传播文学、艺术或科学作品。当员工履行其在公司的专业职责时所产生的全部文件或材料将归公司所有，员工对这些文件或材料不享有任何权利。 

10、出口管制和经济制裁 

    公司遵守所有适用的出口管制和经济制裁法律法规。所有出口业务必须符合相关法律要求，确保不向受制裁国家、个人或实体提供产品或服务。员工需了解相关规定，确保出口活动合法合规。 

   遵守制裁相关法律及法规，包括经营所在司法管辖区的所有适用制裁法律法规。 

    遵守规范国际贸易交易的所有适用法律和法规，包括监管货物和技术跨境转移的海关法、进出口管制法以及制裁法。维护符合适用法律法规的涉及受制裁国家、实体、个人和产品的政策。。 

11、举报和防止报复 

    公司鼓励员工举报任何违反法律、法规或公司政策的行为，并承诺对举报人进行保护。任何形式的报复行为都是不可接受的，举报人将受到保密和公平对待。公司设立了独立的举报渠道，确保所有举报得到及时、独立、公正的调查和处理。 

您可以实名通过给邮箱HR@shhanm.com提交投诉。或者匿名通过公司网站的留言板提交投诉。  

    本政策旨在确保公司业务运营的合法性和道德性，促进诚信、公正和透明的商业环境。所有员工需严格遵守本政策，积极参与公司合规和道德文化的建设。